Struktur dan Bidang Kepengurusan Alumni Keluarga Muslim Citibank (AKMC)

Bismillahirrahmanirrahim 

Kepengurusan Alumni Keluarga Muslim Citibank (AKMC) dirancang untuk memastikan organisasi berjalan secara efektif dan terarah. Untuk mendukung tujuan tersebut, kepengurusan dibagi menjadi beberapa posisi inti dan bidang utama yang memiliki peran strategis. Berikut adalah struktur dan pembagian tugas dalam kepengurusan AKMC:

Struktur Kepengurusan

1. Ketua

Ketua Umum

Sebagai pemimpin utama organisasi, Ketua Umum bertanggung jawab untuk:

• Merumuskan visi dan misi organisasi serta memastikan implementasinya.
• Memimpin rapat-rapat penting, seperti rapat pengurus dan rapat umum anggota.
• Mengawasi jalannya seluruh program kerja organisasi.
• Menjadi representasi organisasi dalam forum eksternal.
• Menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh bidang atau pengurus lainnya.

Ketua 1

Bertugas sebagai pendamping Ketua Umum, Ketua 1 memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

• Membantu Ketua Umum dalam merencanakan dan melaksanakan program kerja.
• Mengambil alih tugas Ketua Umum jika berhalangan hadir.
• Mengawasi pelaksanaan program kerja di bidang-bidang tertentu yang menjadi tanggung jawabnya.
• Berkoordinasi dengan ketua bidang untuk memastikan kelancaran operasional.

Ketua 2

Sebagai pelengkap jajaran kepemimpinan, Ketua 2 berperan dalam:

• Membantu Ketua Umum dan Ketua 1 dalam pelaksanaan tugas.
• Mengkoordinasikan bidang atau divisi yang menjadi tanggung jawabnya.
• Menyusun evaluasi periodik atas pelaksanaan program kerja di bidang-bidang terkait.

2. Sekretaris

Sekretaris Umum

Sekretaris Umum berperan sebagai pengelola administrasi organisasi. Tugasnya meliputi:

• Menyusun agenda dan notulen rapat.
• Mengelola dokumentasi surat-menyurat dan arsip organisasi.
• Membuat laporan berkala terkait aktivitas organisasi.
• Mendukung Ketua Umum dalam pengelolaan jadwal dan agenda penting organisasi.
• Bertanggung jawab atas penyebaran informasi program dan kegiatan melalui media sosial, website, atau publikasi lainnya.
• Mendokumentasikan setiap kegiatan komunitas untuk memperluas jangkauan informasi kepada publik.

Sekretaris 1

Sekretaris 1 bertugas membantu Sekretaris Umum dengan rincian tugas:

• Membantu pembuatan laporan administrasi.
• Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam rapat atau kegiatan organisasi.
• Menggantikan tugas Sekretaris Umum jika berhalangan.

Sekretaris 2

Sebagai bagian dari tim sekretariat, Sekretaris 2 bertanggung jawab untuk:

• Membantu pengelolaan arsip dan dokumen organisasi.
• Membantu dalam distribusi informasi kepada anggota organisasi.
• Mendukung Sekretaris Umum dan Sekretaris 1 dalam kegiatan administrasi lainnya.

3. Bendahara

Bendahara Umum

Bendahara Umum mengelola keuangan organisasi dengan tugas-tugas sebagai berikut:

• Menyusun dan mengawasi anggaran organisasi.
• Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan secara rinci.
• Membuat laporan keuangan berkala dan tahunan.
• Mengelola dana organisasi agar sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.

Bendahara 1

Sebagai pendukung Bendahara Umum, Bendahara 1 memiliki tugas:

• Membantu pencatatan dan pengelolaan keuangan.
• Menyusun laporan keuangan untuk kegiatan tertentu.
• Menggantikan Bendahara Umum jika berhalangan.

4. Penasehat

Sebagai figur senior dalam organisasi, Penasehat bertugas untuk:

• Memberikan masukan dan saran strategis kepada pengurus.
• Membantu menyelesaikan konflik internal jika terjadi.
• Mengawasi pelaksanaan visi, misi, dan program kerja organisasi secara keseluruhan.
• Menjadi sumber referensi atau mentor bagi pengurus aktif.

Bidang Kepengurusan

Untuk memastikan kelancaran kegiatan dan program komunitas AKMC, struktur kepengurusan juga dibagi menjadi beberapa bidang utama:

1. Bidang Kemanusiaan, Sosial dan Kepedulian Lingkungan

• Bertanggung jawab atas pelaksanaan program-program bantuan kemanusiaan, seperti tanggap darurat, santunan, dan bakti sosial.
• Mengkoordinasikan kegiatan sosial untuk mendukung anggota komunitas dan masyarakat yang membutuhkan.
• Mengembangkan program penghijauan, pengelolaan sampah, dan edukasi lingkungan.
• Mengelola aksi-aksi peduli lingkungan dalam rangka menciptakan komunitas yang ramah lingkungan.

2. Bidang Keislaman dan Penguatan Spiritual

• Mengelola kegiatan kajian keislaman, tadarus, pengajian, dan program Ramadhan.
• Memastikan nilai-nilai Islam menjadi landasan dalam setiap kegiatan komunitas.

3. Bidang Pengembangan Ekonomi dan Usaha Bersama

• Menginisiasi program-program kewirausahaan dan usaha bersama untuk mendukung kemandirian finansial komunitas.
• Mengelola pelatihan atau lokakarya untuk meningkatkan keterampilan ekonomi anggota.

4. Bidang Hubungan Alumni dan Silaturahmi

• Menjaga dan mempererat hubungan antar alumni melalui acara silaturahmi, reuni, dan kegiatan bersama lainnya.
• Mengelola komunikasi dan koordinasi antara anggota komunitas.

Dengan struktur dan pembagian tugas yang jelas ini, AKMC diharapkan dapat menjalankan setiap program kerja dengan baik, memberikan manfaat positif bagi anggota komunitas, serta turut berkontribusi kepada masyarakat luas. (MS)

Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin