Kesalahan Nama pada KTP: Prosedur Perbaikan dan Persyaratan

Kesalahan nama pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang tidak sesuai dengan Akta Kelahiran bisa menjadi masalah serius karena kedua dokumen tersebut merupakan dokumen identitas utama. Ketidaksesuaian ini dapat menyulitkan dalam berbagai urusan administrasi, seperti pendaftaran pendidikan, pengajuan dokumen resmi, atau pembukaan rekening bank. Lantas, bagaimana cara memperbaiki kesalahan tersebut? Apakah diperlukan proses pengadilan atau cukup dengan perbaikan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil)?

• 

1. Jenis Kesalahan Nama

Kesalahan nama pada KTP biasanya terbagi menjadi dua jenis:

• Kesalahan minor, seperti salah huruf, spasi, atau tanda baca.
• Kesalahan mayor, yaitu nama yang sangat berbeda atau tidak sesuai dengan dokumen resmi lainnya.

2. Prosedur Perbaikan di Dukcapil

Untuk kesalahan minor, proses perbaikannya relatif lebih sederhana dan hanya memerlukan koordinasi dengan Dukcapil setempat. Berikut langkah-langkahnya:

1. Persiapkan dokumen pendukung, seperti:
   • Fotokopi Akta Kelahiran
   • KTP asli
   • Kartu Keluarga (KK)
   • Dokumen pendukung lain (jika ada), seperti ijazah atau akta nikah.
2. Datang ke Dukcapil daerah/kota, ajukan permohonan perbaikan data KTP.
3. Isi formulir permohonan yang disediakan oleh petugas.
4. Petugas akan memverifikasi dokumen dan memperbaiki data di sistem.
5. Setelah diperbaiki, cetak ulang KTP dan KK sesuai data yang benar.

3. Apakah Perlu Proses Pengadilan?

Proses pengadilan diperlukan jika kesalahan nama tergolong besar atau jika perubahan tersebut memerlukan pengesahan hukum. Contohnya:

• Nama di KTP tidak mencerminkan nama di Akta Kelahiran sama sekali.
• Ada permintaan perubahan nama yang bukan disebabkan oleh kesalahan teknis (misalnya perubahan nama untuk alasan pribadi).

Dalam kasus ini, prosedurnya adalah:

1. Mengajukan permohonan perubahan nama ke Pengadilan Negeri (PN) sesuai domisili.
2. Melampirkan dokumen seperti:
   • Akta Kelahiran
   • KTP dan KK
   • Surat permohonan perubahan nama
   • Dokumen pendukung lainnya.
3. Setelah mendapatkan putusan pengadilan, bawa putusan tersebut ke Dukcapil untuk memperbaiki data di sistem.

4. Biaya dan Waktu yang Dibutuhkan

• Proses di Dukcapil: Biasanya gratis untuk kesalahan minor, dengan waktu penyelesaian 1–7 hari kerja tergantung kebijakan daerah.
• Proses pengadilan: Membutuhkan biaya administrasi yang bervariasi di setiap wilayah, dan waktu penyelesaian bisa mencapai beberapa minggu hingga bulan, tergantung kompleksitas kasus.

5. Pentingnya Data yang Konsisten

Memastikan kesesuaian data pada semua dokumen adalah hal yang sangat penting untuk menghindari masalah di kemudian hari. Oleh karena itu, selalu periksa dengan teliti data di dokumen resmi Anda sebelum mencetak atau memperbaruinya.

• 

Kesimpulan

Perubahan nama pada KTP yang tidak sesuai dengan Akta Kelahiran dapat dilakukan melalui proses di Dukcapil untuk kesalahan minor. Namun, untuk perubahan nama yang signifikan atau membutuhkan dasar hukum, diperlukan proses pengadilan terlebih dahulu. Selalu konsultasikan kasus Anda dengan Dukcapil atau pengacara jika diperlukan untuk memastikan proses berjalan lancar. (DS)